마이크
대면 인터뷰, 현장 간담회. 노트북을 발언자 쪽에 두시면 됩니다.
1. 설치하고 로그인
맥
.dmg를 열고 앱을 응용 프로그램으로 끌어다 놓습니다.- 앱을 열면 첫 화면에서 구글 로그인을 묻습니다. 신청하신 그 구글 계정으로 하셔야 합니다.
윈도우
.exe를 실행합니다. 관리자 권한은 필요 없습니다.- "Windows가 PC를 보호했습니다" 창이 뜨면 추가 정보 → 실행.
- 앱을 열면 첫 화면에서 구글 로그인을 묻습니다. 신청하신 계정으로.
- 다음부터는 앱이 알아서 업데이트합니다. 이 페이지에서 다시 받지 않으셔도 돼요 — 앱 안에서 "지금 업데이트"를 누르면 설치 창 없이 끝나고 앱이 다시 켜집니다.
앱을 열면 큰 카드 여섯 개가 보입니다 — 실시간 녹음 · 녹음 파일 업로드 · 노트 모음 · 캘린더 · 마이페이지 · 설정. 로그인은 첫 화면이나 홈 오른쪽 위에서 합니다. 로그인이 막히면 신청한 계정과 다른 계정으로 들어가셨을 가능성이 큽니다. 로그아웃하고 신청하신 계정으로 다시 해보세요.
2. 화자 이름을 적습니다 — 여기가 품질을 가릅니다
실시간 녹음·녹음 파일 업로드 화면의 명단 칸에 오늘 나올 사람·기관·제품 이름을 붙여넣고 반영하기를 누릅니다. 한 줄에 한 명씩 이름 회사 직책 순으로(홍길동 삼성전자 부사장) 적어도 되고, 받은 화자 표나 보도자료 본문을 통째로 넣어도 됩니다 — 이름·소속·기관을 알아서 골라냅니다. 직책은 목록에 없는 것(리더, 수석연구원)도 그대로 붙습니다. 적어 넣은 표기가 그대로 스크립트에 나옵니다. 그래서 실제로 쓰실 표기 그대로 적으시면 됩니다.
- 일정이 잡힌 간담회·인터뷰는 노트를 미리 만들어 두세요. 캘린더에서 일정의 "미리 노트 만들어 두기"를 누르면 행사명과 예정 일시가 채워진 노트가 생깁니다. 화자·다듬기 요청까지 적어 두면, 당일 녹음 화면 위 "준비한 노트"에서 고르는 것으로 준비가 끝나고 녹음이 그 노트에 붙습니다. 노트를 만든 뒤 그 일정의 버튼은 "노트로 이동하기"가 됩니다. 홈에는 다음 일정이 한 줄로 뜹니다.
- 해외 연사 명단은 받은 그대로 붙이면 됩니다 — "Div Garg" 한 줄, "Co-Founder & CEO, AGI, Inc." 한 줄처럼 두 줄로 된 블록을 이름과 소속으로 읽습니다.
- 행사·자리 이름을 적으면 그것이 노트 제목이 됩니다. 안 적으면 날짜·시각이 제목이 되어 나중에 찾기 어렵습니다.
- 반영된 명단은 바로 아래에 보이고, 잘못 들어간 것은 ×로 뺍니다.
- 애매한 후보는 "이것도 넣을까요?"에 따로 떠서, 눌러야 들어갑니다.
- 녹음 중에도 고칠 수 있습니다. 늦게 확인된 이름은 그때 적으면 정지 후 스크립트에 반영됩니다.
- 표기 목록으로 못 하는 말은 "다듬기에 요청하기"에 문장으로 적습니다. 예: 'sensing'은 통신 용어 — '감각'이 아니라 '광역 감지'로. 녹음 중에도 적을 수 있고, "요청 반영"을 누르면 정지 후 다듬기와 기기 내 한국어 번역(자막 초벌·내 컴퓨터 처리 노트의 번역)이 그 판단을 따릅니다. 발화를 지우거나 요약하라는 지침은 따르지 않습니다.
- "다음 연사"로 나뉜 노트는 나중에 하나로 합칠 수 있습니다. 노트 모음에서 제목 앞의 체크를 두 개 이상 고르고 "하나로 합치기"를 누르면 시간 순서로 이어진 새 노트가 생깁니다. 스크립트· 타임스탬프·화자·확인 필요 표시가 이어지고 요약은 하나로 정리됩니다. 원본 노트는 그대로 남습니다.
- 출입처·기업별로 자주 쓰는 이름은 마이페이지 → 내 용어 묶음에 한 번 적어 두고, 명단에서 묶음만 체크하면 됩니다.
이렇게
- 이재용, 최태원 (사람)
- 과기정통부, SK하이닉스 (기관·기업)
- 엑시노스, 갤럭시 Z 폴드 (제품)
- 10~30개면 충분합니다. 오늘 나올 것만.
이건 넣지 마세요
- 시장, 전략, 실적, 기술 (그냥 낱말)
- "올해 목표는" (문장)
- 삼성전자는 (조사가 붙은 형태)
- 흔한 낱말을 넣으면 멀쩡히 들린 말까지 그 낱말로 바뀝니다. 애매하면 빼는 쪽이 낫습니다.
반도체·정책·배터리 같은 업계 용어 600여 개는 앱에 이미 들어 있습니다. 따로 넣지 않으셔도 됩니다.
3. 녹음합니다
홈에서 실시간 녹음을 누르고, 소리를 어디서 받을지 두 가지 중 하나를 고릅니다. 동시에는 안 됩니다.
이 컴퓨터 소리
화상 간담회, 온라인 브리핑. 스피커에 대고 다시 녹음할 필요가 없습니다. 맥은 처음 한 번 화면 기록 권한이 필요합니다 — 앱이 안내하고, 허용한 뒤 앱을 껐다 켜야 적용됩니다. 맥이 원래 그렇습니다.
- ⇧⌥R (윈도우는 Shift+Alt+R)로 다른 창에서도 시작·정지할 수 있습니다. 예전 조합(⌘⇧R)은 크롬 강제 새로고침과 겹쳐 바꿨습니다.
- 기사를 쓸 때는 내 노트에서 브라우저로 읽을 수 있습니다. 녹음·수정은 앱에서 하고, 웹은 읽고 복사하는 자리예요. 서버에 올라온 노트만 보입니다.
- 녹음 중 일시정지는 그 구간을 아예 남기지 않습니다. 오프더레코드에 쓰시면 됩니다.
- 소리가 안 잡히면 화면에 경고가 뜹니다. 그때 확인하시면 됩니다.
- 녹음 중에 메모를 남길 수 있습니다. 자막 아래 칸에 적고 Enter를 치면 그 순간의 시각이 붙습니다. 글 쓸 틈이 없으면 ⌘M(윈도우 Ctrl+M)으로 "여기" 표시만 남기세요. 다른 화면을 보는 중에는 아래 띠의 칸으로 적습니다. 정지하면 스크립트의 그 자리에 메모 카드로 끼어 보이고, 내보내기의 "메모" 절에 모입니다. 준비한 노트에는 미리 적어 둘 수 있어요.
- 자막을 링크로 공유할 수 있습니다. 녹음 화면의 "자막 공유 링크 만들기"를 누르면 링크가 복사됩니다. 링크를 연 사람에게는 실시간 자막과 초벌 번역이 흐르고, 정지하면 닫힙니다. 저장되지 않는 참고용 자막입니다.
- 녹음 중에도 다른 화면을 볼 수 있습니다. "다른 화면 보기"로 나가면 녹음은 그대로 이어지고, 화면 아래에 경과 시간·마지막 자막·정지 버튼이 남습니다. 앞 발표의 완성된 스크립트를 읽으면서 지금 발표를 녹음하는 식입니다.
- 발표가 바뀌면 "다음 연사"를 누르세요. 지금 녹음을 저장해 스크립트를 만들기 시작하고, 묻지 않고 같은 명단으로 곧바로 다음 녹음을 엽니다. 노트 제목에 "1번째 녹음", "2번째 녹음"처럼 번호가 붙습니다.
- 긴 녹음은 앞부분을 미리 처리합니다. 정밀 처리로 녹음하면 20분마다 지금까지의 녹음을 미리 전사해 두어, 정지 후 스크립트가 2분 안팎이면 나옵니다. 화면의 "앞부분 N분까지 미리 처리됨" 줄이 그 상태입니다.
- 노트북을 닫아도 녹음 파일은 안전합니다. 잠들면 그 동안은 녹음되지 않고, 깨어나면 "N분 동안 멈췄어요"라고 알린 뒤 이어서 녹음합니다. 마이크나 소리 입력이 끊기면 녹음을 멈추고 저장합니다. 어떤 경우에도 녹음 파일은 이 컴퓨터에 남습니다.
화자 구분이 잘 되게 하려면
- 대면 인터뷰는 노트북을 두 사람 사이에 두세요. 한 사람 쪽에 치우치면 먼 쪽 목소리가 뭉개져 한 화자로 묶입니다.
- 화상 회의는 스피커 음량을 중간으로 고정하고 회의 중에 바꾸지 마세요. 목소리 크기가 흔들리면 같은 사람이 여러 화자로 갈립니다.
- 내보내기는 용도부터 고릅니다. 기사용(시각 없음, 화자는 바뀔 때만 "이름 소속", 확인 필요는 끝의 목록), 검수본(시각·화자·표시 모두), 원문 대조본(원문+한국어). 형식은 TXT·DOCX·Markdown·PDF이고 파일명은 "행사명_날짜_용도"입니다. 맨 위 머리 블록에 행사·녹음 일시·길이·출처·화자 명단이 붙습니다. 복사도 같은 용도를 따릅니다.
- 인용할 문단은 별(☆)로 표시해 두세요. 문단에 마우스를 올리면 별이 보이고, 표시한 문단은 내보내기와 복사의 맨 앞 "표시한 발화" 절에 모입니다.
- "누구?" 카드. 이름이 붙은 화자마다 스크립트 위에 카드가 뜹니다. 명단의 소속이 붙고, "뉴스 검색"으로 이름+소속을 바로 찾습니다. 위키에 소속이 맞는 항목이 있으면 후보를 보여 주고, "이 사람 맞음"을 눌러야 고정됩니다.
- 명단은 한 줄에 한 명, 이름만. "사회자"나 "기자(A, B, C)" 같은 줄은 넣지 않고 이유를 보여 줍니다. 여러 명이 한 줄에 있으면 이름을 눌러 따로 넣을 수 있어요.
- 붉은 밑줄만 검수하면 됩니다. 옅은 점선은 명단에 없어 표기만 못 맞춘 고유명사입니다 — 맞는 표기면 명단에 넣어 두면 다음부터 바로 그 표기로 나옵니다.
- 화자 이름을 적어 두면 스크립트에 화자 이름이 붙고, 갈라진 화자를 합치는 판단도 정확해집니다.
- 그래도 틀린 화자는 스크립트에서 화자 이름을 눌러 이름을 붙이거나 다른 화자와 합칠 수 있습니다. 여러 화자를 한 번에 체크해 합칠 수도 있고, 노트 전체와 내보내기에 함께 반영됩니다.
4. 스크립트를 받습니다
녹음을 멈추면 노트 모음에 노트가 생기고 스크립트 만들기가 시작됩니다. 전사가 끝나면 다듬기가 끝나기 전에도 원문 먼저 보기로 열어 볼 수 있고, 다듬기가 끝나면 그 화면이 저절로 정본으로 바뀝니다. 100분 녹음도 원문은 몇 분 안에 나옵니다.
- 말한 사람이 나뉘어 나옵니다. 이름을 알아본 경우 그 이름으로 표시되고, 말하는 사람이 바뀔 때만 이름이 붙습니다.
- 화자 이름을 누르면 이름을 붙이거나 다른 화자와 합칠 수 있습니다.
- 확인 필요 표시가 붙은 곳은 기계가 자신 없어 한 부분입니다. 인용문·숫자·고유명사에 주로 붙습니다. 기사에 옮기기 전에 그 부분만 다시 들어보세요.
- 영어 발화가 있는 노트는 열었을 때 한국어 번역이 함께 준비됩니다. 복사·내보내기에서 원문 / 원문+한국어 / 한국어만을 고를 수 있습니다.
- 스크립트 복사로 통째로 가져가거나, 내보내기로 txt·docx·Markdown 파일을 만듭니다. 복사 옆의 "요약·질문 포함"을 켜면 요약과 추가로 확인해 볼 질문까지 함께 복사됩니다.
- 발화 하나만 옮기려면 그 줄 끝의 복사 아이콘을 누르면 됩니다.
- 노트 모음의 검색은 제목뿐 아니라 스크립트 내용까지 찾습니다.
- 다듬기에 실패하면 이유가 함께 뜹니다. 잠시 뒤 "그래도 한 번 더 다듬기"를 누르면 됩니다. 전사문과 녹음 파일은 그대로 있습니다.
알아두면 좋은 것
녹음 중 자막은 참고용입니다
녹음하는 동안 지나가는 자막은 대략입니다. 지금 무슨 말이 오갔는지 놓쳤을 때 보시라고 있는 것이고, 정확한 스크립트는 녹음이 끝난 뒤에 따로 만들어집니다. 둘은 다릅니다. 영어 발화 아래에 붙는 한국어도 마찬가지로 대략입니다.
영어 번역은 기기 안에서도 됩니다
설정 → 기기 내 한국어 번역에서 모델(약 1.4GB)을 한 번 내려받으면, 녹음 중 자막 번역이 이 컴퓨터 안에서 돌아갑니다. 와이파이가 끊겨도 번역이 이어지고, 텍스트가 밖으로 나가지 않습니다. 녹음 화면에서도 받으라고 안내합니다. 내려받지 않아도 온라인 번역으로 알아서 됩니다 — 선택 사항입니다. 설정 → 화면에서 한국어 번역을 먼저 보기를 켜면 번역이 본문 크기로 나옵니다.
인터넷이 끊겨도 녹음은 됩니다
자막만 멈추고 녹음은 계속됩니다. 스크립트는 연결된 뒤에 만들면 됩니다. 녹음 파일은 어떤 경우에도 컴퓨터에 남습니다.
민감한 취재는 로컬 모드로
녹음 파일 업로드에서 내 컴퓨터에서만 처리를 고르면 오디오가 기기를 떠나지 않습니다. 대신 말한 사람 구분이 없고 다듬기도 없습니다. 처음 한 번 모델을 내려받습니다(약 1.5GB).
폰으로 녹음한 것도 됩니다
녹음 파일 업로드에 m4a·mp3·wav·aac를 넣으면 됩니다. 원본 파일은 있던 자리에 그대로 둡니다. 앱에서 한 녹음 중 노트로 만들지 않은 것은 노트 모음 아래 목록에서 녹음 삭제로 지울 수 있고, 노트가 쓰는 녹음은 지워지지 않습니다.
노트는 본인만 봅니다
공유 기능이 없습니다. 다른 기기에서 같은 계정으로 로그인하면 스크립트는 따라오지만 오디오는 따라오지 않습니다 — 녹음은 녹음한 기기에 남습니다.
업데이트는 알아서 됩니다
새 버전이 나오면 무엇이 바뀌었는지 보여주고 "지금 업데이트"를 물어봅니다. 받은 뒤 다시 시작하면 적용됩니다. 녹음이나 스크립트 만들기 중에는 절대 끄지 않습니다. 설정 → 버전·업데이트에서 현재 버전과 최신 버전을 볼 수 있습니다.
그동안 무엇이 달라졌는지는 업데이트 이력에 있습니다.
불편한 점은 앱에서 바로 보내세요
설정 → 피드백 보내기에 글로 적어 보내면 만든 사람에게 바로 갑니다. 로그나 계정 정보를 따로 적을 필요 없습니다. 답이 필요한 내용이면 신청하신 메일로 연락드립니다.
화면이 작게 보이면
설정 → 화면에서 스크립트·자막 글자를 "크게"로 바꿀 수 있습니다. 창은 모니터 한쪽에 세워 두기 좋게 세로형이며, 옮기거나 크기를 바꾼 대로 다음에 열립니다.
막혔을 때
- "이 계정은 아직 승인되지 않았어요" — 신청한 계정과 다른 구글 계정으로 로그인하셨을 가능성이 큽니다. 마이페이지에서 로그아웃하고 신청하신 계정으로 다시 하세요.
- 컴퓨터 소리가 녹음되지 않음 (맥) — 화면 기록 권한을 허용한 뒤 앱을 껐다 켜야 적용됩니다. 허용만 하고 계속 쓰면 계속 무음입니다.
- 마이크가 안 잡힘 — 시스템 설정 → 개인정보 보호 → 마이크에서 드록바노트를 허용해 주세요.
- 스크립트 만들기가 실패함 — 원본 녹음은 지워지지 않습니다. 노트 모음에서 다시 시도를 누르시면 됩니다. 계속 실패하면 로컬 모드로도 됩니다.
- 녹음 파일을 직접 찾고 싶음 — 노트 모음의 파일 위치 열기를 누르면 폴더가 열립니다.
그래도 안 되면 소개해 주신 분을 통해 알려주세요. 언제 어떤 화면에서 그랬는지 적어 주시면 빠릅니다.